Ψηφιακά βοηθητικά προγράμματα για αρχιτέκτονες και μηχανικούς
Είναι αυτονόητο ότι μέχρι σήμερα περνάμε περισσότερες ώρες μπροστά στον υπολογιστή παρά στην ίδια τη δουλειά. Η ψηφιοποίηση είναι το νέο μας όπλο και τα εργαλεία κατασκευής έχουν γίνει εφαρμογές για τη βελτίωση της ροής εργασίας μας.
Ενημερώστε μας, ενημερώστε μας, ενημερώστε μας! Αυτή θα είναι η σταθερά μας αν θέλουμε να επιβιώσουμε ως εταιρεία στον τομέα της αρχιτεκτονικής, των κατασκευών ή της μηχανικής και εδώ, οι online ψηφιακές επιλογές για το γραφείο μας που χρησιμοποιούμε σε καθημερινή βάση θα μας βοηθήσουν πολύ.
Τότε μιλούσαμε ήδη για εφαρμογές επαυξημένης πραγματικότητας. Τώρα, είναι βοηθητικά προγράμματα και ψηφιακά εργαλεία που διαχειριζόμαστε συνεχώς και που πιστεύουμε ότι μπορεί να προσθέσει επιπλέον αξία στην καθημερινή μας δουλειά…
1.- Καλύτερη ηλεκτρονική προβολή 2D και 3D
Ένα εξαιρετικό εργαλείο αρχιτεκτονικής και της μηχανικής. Η ιδέα είναι … «Εργαστείτε οπουδήποτε, σε οποιαδήποτε συσκευή και ανά πάσα στιγμή» με όλα τα είδη αρχείων CAD (2d και 3D), είτε με το κινητό σας είτε με οποιονδήποτε επιτραπέζιο υπολογιστή, ακόμα κι αν δεν είναι δικός σας.
Απευθείας και χωρίς ανοησίες, μιλάμε για Autodesk 360 και εντελώς δωρεάν.
- Κάνουμε εγγραφή στον Ιστό
- Δημιουργούμε ένα έργο
- Και μπορούμε ήδη να το δούμε, να το χειριστούμε σε 2D και να το οπτικοποιήσουμε σε 3D, να μετακινηθούμε, να μεγεθύνουμε το σχέδιο και ακόμη και να εγγράψουμε ένα βίντεο.
Στην πραγματικότητα, υπάρχουν πολλά εργαλεία στο Διαδίκτυο και εφαρμογές για την προβολή αρχείων DWG online στην αγορά, αλλά λίγα μας παρέχουν ποιότητα, ταχύτητα και ευκολία στη χρήση με δυνατότητα κοινής χρήσης εργασίας με συναδέλφους και φυσικά, χωρίς να έχουμε 1000 στοιχεία διαφήμισης γύρω μας μας.
Έχουμε ήδη σχολιάσει αυτήν την εφαρμογή από το άρθρο σχετικά με τον τρόπο εύρεσης εκατοντάδων μπλοκ και βιβλιοθηκών Autocad και BIM εντελώς δωρεάν και με νόμιμο τρόπο.
Ένα 10 Like εργαλείο μηχανικής ή το αρχιτεκτονικό γραφείο.
2.- Ζυγαριά για το κινητό
Αυτή η εφαρμογή έχει σώσει τη ζωή μας πολλές φορές και είναι πολύ χρήσιμη. Μια ζυγαριά στο κινητό, όπως είναι!…
Μιλάμε για την Αρχιτεκτονική και Μηχανική Κλίμακα App Scala (Μόνο για Ios - iPhone. Για Android μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ruler Scaler, ακόμα κι αν δεν είναι της ίδιας ποιότητας). Παρέχει ακριβείς μετρήσεις για κάθε τυπωμένο σχέδιο σε οποιαδήποτε κλίμακα. Η εφαρμογή είναι απλή και εύκολη στη χρήση, περιλαμβάνει αρχιτεκτονική και μηχανικές κλίμακες.
Επίσης, πρόσφατα, μιλήσαμε για 3D point renders με μια εφαρμογή που είναι κυριολεκτικά τρελή και που μπορούμε να διαβάσουμε από εδώ.
3.- Γράψτε άρθρα και έργα μιλώντας
Μπορεί ορισμένοι χρήστες να γράφουν γρήγορα μπροστά στον υπολογιστή, είτε λόγω επιμονής είτε λόγω αυτών των τύπων πληκτρολόγησης που δύσκολα θυμάστε, αλλά δεν έχουμε όλοι αυτή την τύχη.
Για όσους από εμάς «αργούμε» στην πληκτρολόγηση, υπάρχει ένα διαδικτυακό εργαλείο που είναι τρελό. Είναι τα περίφημα Speechnotes!… Πρέπει απλώς να μιλήσετε και θα μεταγραφεί σε κείμενο.
Πρώτα συνδέουμε ένα μικρόφωνο στον υπολογιστή. Μπαίνουμε στο Speechnotes και, αργότερα, πάνω δεξιά θα έχουμε ένα κόκκινο μικρόφωνο. Όταν κάνετε κλικ με το ποντίκι, αρχίστε να αναβοσβήνει… Τώρα μπορείτε να μιλήσετε! Ότι η εφαρμογή θα μεταγράψει τη φωνή σας σε κείμενο.
Σημείωση: Πρέπει να εξασκηθείς λίγο και να «δαμάσεις» τη φωνή σου (Μην απογοητεύεσαι την πρώτη μέρα), αλλά θα δεις ότι μετά από λίγες μέρες, είσαι σκληρός συγγραφέας.
4. -Βελτιώστε τη μετάφραση των κειμένων
Ζούμε σε έναν παγκόσμιο κόσμο και αυτό σημαίνει ότι εργαζόμαστε σε διαφορετικές γλώσσες. Για ορισμένους μηχανικούς ή αρχιτέκτονες, αυτό δεν αποτελεί εμπόδιο, αλλά για πολλούς άλλους, η γλώσσα αντιπροσωπεύει έναν πολύ ψηλό τοίχο.
Από πλευράς συγγραφής και μετάφρασης, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε απευθείας το εργαλείο Deepl "ναι ή ναι" (δεν χρειάζεται εγγραφή). Αν και έχουμε ήδη μιλήσει για το πώς να βελτιώσουμε τα μεταφρασμένα κείμενά μας με τον μεταφραστή Google, η διαφορά ποιότητας στις μεταγραφές που εφαρμόζει η Deepl σε σύγκριση με το Google Translate είναι τεράστια!
Για παράδειγμα, μεταφράζουμε ένα τεχνικό κείμενο από τα αγγλικά στα ισπανικά …
Δυστυχώς, προς το παρόν και δωρεάν, μπορούμε να μεταφράσουμε το πολύ 5000 χαρακτήρες. Θυμηθείτε ότι μπορείτε να αναδημιουργήσετε την οθόνη και να μεταφράσετε ξανά όσες φορές θέλετε.
5.- Δημιουργήστε νοητικούς χάρτες και διαγράμματα
Αυτό είναι άμεσα ένα από τα καλύτερα δωρεάν βοηθητικά προγράμματα για να κάνουμε σύντομες περιλήψεις σε παρουσιάσεις και έργα που χρειάζονται κάποιου είδους περιγραφόμενη εξήγηση.
Χρησιμοποιούμε πολύ χάρτες μυαλού και από το εργαλείο Draw.io είναι πολύ εύκολο στη δουλειά, με διαισθητικό τρόπο και μπορεί να αποθηκευτεί σε διαφορετικές επιλογές. ! Συνιστάται!
Μια άλλη που προτείνουμε για τη δημιουργία σημειώσεων, διαγραμμάτων ροής και χαρτών μυαλού είναι η διαδικτυακή εφαρμογή Whimsical. Είναι Δωρεάν - Premium, αλλά στη δωρεάν έκδοση μπορείτε να κάνετε πολλά πράγματα, και είναι επίσης πολύ οπτικό!
6.- Να εγγραφείτε στο Email της εταιρείας
Εάν είστε συνεχώς συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο καθ' όλη τη διάρκεια της εβδομάδας, μπορείτε να εγγραφείτε σε διάφορες διαδικτυακές πύλες στις οποίες δεν θα εισέλθετε ποτέ ξανά. Αυτό σημαίνει ότι αυτό το εταιρικό email γίνεται το "Ανεπιθύμητο email" που κάθε μέρα θα πρέπει να υπομένετε πολλά ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Λύση!… Χρησιμοποιήστε α Προσωρινό email. Ο στόχος είναι απλός, μας παρέχουν ένα δωρεάν Email που θα είναι ενεργό για σύντομο χρονικό διάστημα ώστε να μπορούμε να λαμβάνουμε οποιοδήποτε είδος email κατά την εγγραφή μας. Για παράδειγμα, όταν θέλουμε να κατεβάσουμε σχέδια από το Διαδίκτυο και μας ζητούν ένα Email, για να πούμε κάτι.
Νομίζω ότι η έννοια είναι κατανοητή και η πρακτική χρησιμότητά της, επίσης!… Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στην εφαρμογή από το Temp-email και να σταματήσετε να έχετε τόσα πολλά ανεπιθύμητα μηνύματα στο ταχυδρομείο.
7.- Χειριστείτε το PDF σαν επαγγελματίας
Η ηλεκτρονική εφαρμογή Ilovepdf είναι για χειριστείτε τα PDF και μετατρέψτε τα σε ό,τι θέλετε με λίγα απλά κλικ και χωρίς να χρειάζεται εγγραφή. Πολύ καλό, εύκολο στη χρήση και αυτό θα μας εξοικονομήσει πολύ χρόνο στην καθημερινή μας δουλειά.
Μπορούμε να ενώσουμε αρχεία PDF, να τα χωρίσουμε, να τα συμπιέσουμε, να τα μετατρέψουμε σε οποιαδήποτε μορφή ή να μεταβούμε από το Word σε Pdf, για να δώσουμε μόνο μερικά παραδείγματα.
8.- Χειριστείτε γρήγορα κείμενο
Όταν εργαζόμαστε σε ένα έργο πολλές φορές, χρειάζεται, για παράδειγμα, να προσθέσουμε προθέματα και επιθήματα σε γραμμές κειμένου, να εξαλείψουμε αλλαγές γραμμής, να εξαγάγουμε στήλες κ.λπ. Τελικά, χειριζόμαστε το κείμενο με κάποιο τρόπο.
Για να το κάνουμε γρήγορα, έχουμε ένα διαδικτυακό ψηφιακό εργαλείο βασίζεται στο πρόγραμμα περιήγησης που ονομάζεται TextMechanic (Αν και είναι στα Αγγλικά, είναι πολύ εύκολο στη χρήση)
Για να αναφέρουμε μερικά βοηθητικά προγράμματα (που έχει πολλά άλλα), προσθέτουμε ένα στιγμιότυπο οθόνης …
Μπορούμε να αναγνωρίσουμε ότι αυτά τα βοηθητικά προγράμματα μπορούν να εκτελεστούν σε Excel και Word, αλλά δεν θα έχουμε πάντα τις εφαρμογές στα χέρια μας.
9.- Ρετουσάρετε και δημιουργήστε δωρεάν εικόνες
Υπάρχουν πολλά διαδικτυακές εφαρμογές για διαχείριση εικόνας, Αλλά δεν κάνουν όλοι τη δουλειά τους με συνέπεια, ούτε είναι εύχρηστοι.
Θα πούμε λοιπόν ποια χρησιμοποιούμε και αυτό, χωρίς αμφιβολία, θα σας εξοικονομήσει πολλή δουλειά:
- Η πρώτη και η πιο γνωστή είναι η εφαρμογή Pixlr. Όπου μπορούμε να εργαστούμε γρήγορα και έχει έναν εκτενή κατάλογο με πολύ χρήσιμα φίλτρα και εφέ.
- Το δεύτερο χρησιμοποιείται για τη βελτιστοποίηση του βάρους της εικόνας ή τη μετατροπή της σε άλλους τύπους αρχείων. jpg.webp, png, κλπ … Είναι η εφαρμογή Squoosh (Απαραίτητη για την ενσωμάτωση εικόνων σε διαδικτυακά έργα και είναι επίσης από την Google)
- Το τρίτο είναι να συνδυάσετε εικόνες με πραγματικά εντυπωσιακά αποτελέσματα. Μπορούμε να το έχουμε πρόσβαση από ΕΔΩ. Στο παρακάτω βίντεο γίνεται μια σύντομη εισαγωγή…
10.- Ρετουσάρετε και δημιουργήστε βίντεο δωρεάν
Εάν χειρίζεστε τα κοινωνικά δίκτυα χρειάζεστε δημιουργία βίντεο; είτε είναι για να εξηγήσεις ένα έργο ή να το παρουσιάσεις, να πεις μια ιστορία ή οτιδήποτε σου έρχεται στο μυαλό.
Το βίντεο είναι ήδη ένα θεμελιώδες μέρος του Διαδικτύου και αν χρειαστεί να πούμε μια ιστορία, θα χρειαστούμε ένα από τα παρακάτω εργαλεία.
- Η πρώτη είναι μια εφαρμογή που ονομάζεται lumen5. Είναι το πιο γρήγορο στη δημιουργία βίντεο και στη δωρεάν έκδοσή του, μας δίνει ανάλυση 480 pixels (αρκετή ποιότητα για τα κοινωνικά δίκτυα) και αν και στο τέλος θα προσθέσει το λογότυπο της εταιρείας, μπορούμε να κάνουμε πολύ ενδιαφέροντα πράγματα.
Ένα παράδειγμα θα ήταν το παρακάτω βίντεο που φτιάξαμε για ένα άρθρο στο οποίο μιλήσαμε για το Φενγκ Σούι (Παρεμπιπτόντως, μπορείτε να το διαβάσετε από εδώ)
- Το δεύτερο πρόγραμμα επεξεργασίας βίντεο είναι πιο περίπλοκο, αλλά θα μας αφήσει περισσότερες επιλογές. Είναι ένα δωρεάν - Premium εργαλείο που ονομάζεται Headliner (Για να ξεκινήσουμε με τη δωρεάν έκδοση έχουμε αρκετά, μας αφήνει 10 βίντεο το μήνα και με ποιότητα 1080p χωρίς προσθήκη υδατογραφήματος)
Μόλις τελειώσουμε το βίντεο, κάνουμε κλικ στο "εξαγωγή" και ο λογαριασμός email μας θα λάβει έναν σύνδεσμο για να το κατεβάσουμε με τη δυνατότητα, επίσης, να το κοινοποιήσουμε στα κοινωνικά δίκτυα. Πολύ χρήσιμος συντάκτης!
11.- Δημιουργήστε γραφήματα σε ένα λεπτό
Μερικές φορές χρειάζεται να δημιουργήσουμε ένα γράφημα σε μια σειρά δεδομένων και απλά τρελαινόμαστε με το Excel.
Για αυτό, υπάρχει το Visuafy από ΕΔΩ. Ότι δεν μπορούμε δημιουργήστε ένα διαδικτυακό γράφημα σε λιγότερο από ένα λεπτό, αλλά εκτός του ότι είναι διαισθητικά πολύ εύχρηστα, τα γραφικά που δημιουργούνται είναι πολύ καλά. Για να το δοκιμάσετε!
Απλώς πρέπει να επιλέξουμε τον τύπο του γραφήματος που θέλουμε για να μπούμε στη σελίδα όπου μπορούμε να βρούμε τα δεδομένα. Μόλις τελειώσουμε, μπορούμε να αλλάξουμε χρώματα, μορφές και ακόμη και τον τύπο του γραφήματος χρησιμοποιώντας τους ίδιους αριθμούς, διαθέσιμους σε ένα εξαιρετικά διαισθητικό πλευρικό μενού.
12.- Χρησιμοποιήστε το Feedly για ειδήσεις
Στην ψηφιακή εποχή, η πληροφόρηση μας ξεπερνά και περισσότερο αν μιλάμε για ειδήσεις. Για να οργανωθούμε λίγο, υπάρχει ένα ψηφιακή εφαρμογή cool ονομάζεται Feedly.
Αν και υποθέτω ότι πολλοί από εσάς το γνωρίζετε ήδη, θα μπορούσαμε να πούμε ότι είναι α ιστό για φιλτράρισμα και τμηματοποίηση ειδήσεων παραγγέλνοντάς τα.
Λειτουργεί με αυτό που ονομάζεται "Τροφή". Είναι μια πηγή που χρησιμοποιείται για να ενημερώνεται για τα περιεχόμενα μιας ιστοσελίδας ή ιστολογίου.
Με αυτό το εργαλείο θα γνωρίζουμε τα τελευταία νέα και τις τάσεις στον τομέα της αρχιτεκτονικής και της μηχανικής. Απαραίτητο σε κάθε γραφείο που θέλει να ενημερώνεται για τα τελευταία γεγονότα.
Για να αναζητήσετε ενδιαφέρον περιεχόμενο, έχετε 3 επιλογές για να εισαγάγετε στη μηχανή αναζήτησής σας:
- Ενα όνομα
- Ένα hashtag
- Ή μια διεύθυνση URL πύλης Ιστού
Στη συνέχεια, θα πρέπει μόνο να δημιουργήσετε ή να αντιστοιχίσετε μια κατηγορία σε αυτό που έχετε βρει. Πολύ εύκολο και μπορείς να έχεις και ειδοποιήσεις, αν το κρίνεις σκόπιμο.
13.- Google Data Studio
Από όλα τα εργαλεία που ονομάσαμε, η εφαρμογή Google Data Studio μπορεί να είναι η πιο ισχυρή και αυτό συνεπάγεται, αν και είναι δωρεάν, είναι πολύ πιο περίπλοκη.
Θα μπορούσαμε να το πούμε αυτό χρησιμεύει για ανάλυση δεδομένων τύπου Big Data. Προφανώς, όπως είναι από την Google, συνδέεται άψογα με όλες τις εφαρμογές της. Google Analytics, Google Search Console, Google Cloud κ.λπ. Για το ψηφιακό μάρκετινγκ λοιπόν, είναι τέλειο!
Ωστόσο, λόγω του ενδιαφέροντός σας για την ανάλυση δεδομένων, έχουν δημιουργηθεί σύνδεσμοι για να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε (Περισσότεροι από 150), για παράδειγμα, με πίνακες Excel (Δείτε επίσης το άρθρο για τα δωρεάν μαθήματα Excel για όλα τα επίπεδα)
Είναι αδύνατο να εξηγηθεί άμεσα η λειτουργία του, αλλά προτείνω ανεπιφύλακτα αυτό το βίντεο που εξηγεί τη χρησιμότητά του στο Digital Marketing ή το παρακάτω κανάλι στο YouTube.
Ένα εργαλείο που φέρνει επανάσταση στο Διαδίκτυο και που, για τις εταιρείες, αποτελεί σημαντική πρόοδο από την άποψη της ανάλυσης δεδομένων και της προόδου του έργου. Η χρήση του συνιστάται ανεπιφύλακτα!
14.- Εργαλεία για την αύξηση της ψηφιακής παραγωγικότητας
Με την άνοδο των διαδικτυακών προγραμμάτων που εκτελούν διαφορετικούς τύπους εργασιών, εμφανίζονται δωρεάν ψηφιακά εργαλεία (Όλα περιλαμβάνουν έκδοση Pro) για αύξηση της ψηφιακής παραγωγικότητας.
Σημείωση, από το άρθρο ψηφιακού αυτοματισμού μπορείτε ήδη να δείτε τις δυνατότητες του κινήματος No Code.
Ο πρωταρχικός στόχος είναι απλός. αυτοματοποιούμε επαναλαμβανόμενες ψηφιακές εργασίες για να εξοικονομήσουμε χρόνο που μπορούμε να διαθέσουμε σε άλλες εργασίες. Εδώ πρέπει να καταλάβετε ότι υπάρχουν λογισμικό από απλό έως πολύ περίπλοκο και, σχεδόν όλα τα προγράμματα που λειτουργούν με αξιοπρεπή τρόπο, είναι στα αγγλικά. Ένα παράδειγμα είναι το Notion στο παρακάτω βίντεο:
Συνιστούμε να δοκιμάσετε: Ideanote (Το πιο απλό), Startinfinity, να Εννοια Το οποίο είναι εξαιρετικό (Υπάρχουν πολλά επεξηγηματικά βίντεο στα ισπανικά) ή η φθηνότερη εκδοχή του, αν επιλέξουμε τις λειτουργίες Pro, που είναι το Nimbusweb.
-
Μπορούμε να αναγνωρίσουμε ότι εξακολουθούμε να μας λείπουν πολλά βοηθητικά προγράμματα για να εξερευνήσουμε ή να γνωρίζουμε, για παράδειγμα, το Trello (Είναι ένας πολύ καλός διαχειριστής έργου και εργασιών). Αλλά είναι αδύνατο να τα απαριθμήσουμε όλα σε ένα άρθρο.
Παρεμπιπτόντως, αν έχετε κάποιες χρήσιμες προτάσεις. Σχόλιο!
Αν σας άρεσε το άρθρο, βαθμολογήστε και μοιραστείτε!
