Μηχανή αναζήτησης τεχνικών εγγράφων
Καθ' όλη τη διάρκεια της επαγγελματικής μας σταδιοδρομίας ως αρχιτέκτονες, μηχανικοί, πολεοδόμοι κ.λπ. Θα πρέπει να ψάξουμε στο Διαδίκτυο για τεκμηρίωση (βιβλία, PDF, παρουσιάσεις κ.λπ.) για την εκτέλεση εργασιών ή απλώς ως ερώτημα.
Τα αποτελέσματα που λαμβάνονται στο Διαδίκτυο για ορισμένες αναζητήσεις δεν μας παρέχουν πάντα τις πληροφορίες που θέλουμε και, για να είμαστε ειλικρινείς, μπορούμε να περάσουμε μερικές ώρες κοιτάζοντας σελίδες όπου δεν θα βρούμε πουθενά ή γεμάτες "spam" (Βλ. άρθρο πώς να βρείτε βιβλία αρχιτεκτονικής).
Τις προάλλες, μιλώντας με έναν συνάδελφο στον υπολογιστή, μας το είπε Η Google σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια εξατομικευμένη μηχανή αναζήτησης για να λαμβάνετε πληροφορίες καλύτερης ποιότητας αν ξέρεις προγραμματισμό. Αμέσως σκεφτήκαμε ότι χρειαζόμασταν ένα μηχανή αναζήτησης εξειδικευμένη στον τομέα της αρχιτεκτονικής, των έργων, της μηχανικής, του αστικού σχεδιασμού κ.λπ. αλλά ότι θα μας παράσχετε μόνο τεκμηρίωση.
Για να κατανοήσουμε το δωρεάν εργαλείο που δημιουργήσαμε και που παρέχει αποκλειστικά τεκμηρίωση, μπορούμε να δούμε την παρακάτω εικόνα:
Από εδώ αρχίζουμε να εργαζόμαστε για να δημιουργήσουμε ένα εργαλείο σε μορφή μηχανής αναζήτησης ότι πρώτον, ήταν εντελώς δωρεάν και, δεύτερον, ότι θα μας παρέχει μόνο τεκμηρίωση σχετικά με την αρχιτεκτονική, τη μηχανική, τα έργα, και τα λοιπά.
Πώς είναι η προσαρμοσμένη μηχανή αναζήτησης τεκμηρίωσης;
Στην πραγματικότητα, λειτουργεί παρόμοια με την τυπική μηχανή αναζήτησης Google όπου θα εισαγάγουμε έναν όρο "Χ" και θα μας δώσει μια σειρά αποτελεσμάτων. Για να το καταλάβουμε σχηματικά δημιουργήσαμε το παρακάτω infographic:
Το εργαλείο λειτουργεί με οποιαδήποτε γλώσσα. Μόλις εισαχθεί ένας όρος, το Τα αποτελέσματα μπορούν να φιλτραριστούν κατά τύπο εγγράφου (PDF, Word, Excel, κ.λπ.) και κατά συνάφεια ή κατά ημερομηνία που έχει εισαχθεί στο Διαδίκτυο.
Τι τεκμηρίωση θα βρούμε στο εργαλείο;
Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να καταλάβουμε ότι η μηχανή αναζήτησης φιλτράρει τις πληροφορίες που βρίσκουμε στο Διαδίκτυο όταν αναζητούμε έναν όρο "Χ" στη μηχανή αναζήτησης Google.
Αν και υπάρχουν εκατοντάδες διαφορετικά αρχεία που επισημαίνουν έγγραφα. Έχουμε διορθώσει τα πιο κοινά που χρησιμοποιούμε όλοι, πληκτρολογήστε αρχεία: .txt, .csv, .pdf, .ppt, .ppx, .pptx, .xls, .xml, .xlsx, .xltm, .doc, .docm, .docx.
Επιπλέον, έχουμε συμπεριλάβει δύο διαδικτυακές πύλες που φιλοξενούν εκατομμύρια έγγραφα στους διακομιστές τους, το Πλατφόρμα ISSUU και Slideshare, με την ιδιαιτερότητα ότι έχουν ελεύθερη πρόσβαση και δεν χρειάζεται να εγγραφούμε για να δούμε όλη την τεκμηρίωση. Στο εργαλείο θα δούμε πολλές καρτέλες και αυτές είναι:
- καρτέλα Όλα. Όλα τα έγγραφα παρατίθενται εδώ, αλλά δεν διορθώνονται κατά τύπο αρχείου.
- καρτέλα PDF. Εδώ θα εμφανίζονται μόνο έγγραφα με ετικέτα PDF
- Καρτέλα DOC (Word).. Θα εμφανίζονται μόνο έγγραφα του Microsoft Word όπου έχουμε συμπεριλάβει τις επεκτάσεις. .doc, .docm, .docx.
- Καρτέλα Excel. Θα εμφανίζονται μόνο έγγραφα του Microsoft Excel όπου έχουμε συμπεριλάβει με τις επεκτάσεις. .xls, .xml, .xlsx, .xltm.
- Καρτέλα Παρουσιάσεις. Μόνο έγγραφα που είναι παρουσιάσεις σε μορφή Power Point θα εμφανίζονται εκεί που έχουμε συμπεριλάβει στις επεκτάσεις. .ppt, .ppx, .pptx.
- Καρτέλα ISSUU. Εδώ θα εμφανίζονται μόνο έγγραφα που φιλοξενούνται στην πλατφόρμα issuu.com (Σε αυτήν την πλατφόρμα υπάρχουν όλα τα είδη τεκμηρίωσης, από παρουσιάσεις μέχρι ολοκληρωμένα βιβλία, για παράδειγμα)
- Καρτέλα κοινής χρήσης διαφανειών. Εδώ θα εμφανίζονται μόνο έγγραφα που φιλοξενούνται στην πλατφόρμα slideshare.net (Σε αυτήν την πλατφόρμα υπάρχουν όλα τα είδη τεκμηρίωσης, από παρουσιάσεις μέχρι ολοκληρωμένα βιβλία, για παράδειγμα). Λάβετε υπόψη ότι αυτός ο ιστότοπος ανήκει στο LinkedIn και ότι τα περισσότερα από τα έγγραφα που ανεβαίνουν σε αυτήν την πλατφόρμα θα εμφανίζονται στο Slideshare.
Θυμόμαστε ότι σε αυτό το άρθρο είδαμε πώς να βρίσκουμε διδακτορικές διατριβές σε οποιοδήποτε τομέα και από οργανισμούς ή πανεπιστήμια παγκοσμίως.
Πόσα έγγραφα βρίσκουμε όταν κάνουμε μια αναζήτηση στο εργαλείο;
Αν και προφανώς θα εξαρτηθεί από τον όρο ή τη φράση αναζήτησης, τις πληροφορίες που φιλοξενούνται στους διακομιστές της Google και τον τύπο του αρχείου, κάτι πρέπει να καταλάβετε.
Με το εργαλείο, μπορείτε να βρείτε 1.200 Έγγραφα σε έναν συγκεκριμένο όρο αναζήτησης
Πρέπει να λάβουμε υπόψη ότι, για να είναι μια δωρεάν μηχανή αναζήτησης, δεν χρησιμοποιούμε αυτό που ονομάζεται "Google API" ή το Google Academic λόγω των περιορισμών του. Όμως, για κάθε όρο αναζήτησης θα έχουμε 10 σελίδες με 20 αποτελέσματα που θα είναι μεμονωμένα για κάθε κατηγορία (Υπάρχουν 6 κατηγορίες). Ετσι το Ο μέγιστος αριθμός εγγράφων για μια περίοδο θα είναι 200 Έγγραφα ανά κατηγορία, που, αν κοιτάξουμε και πολλαπλασιάσουμε με τις επιμέρους κατηγορίες, θα είχαμε συνολικά 1.200 έγγραφα προς χρήση ανά όρο αναζήτησης Τρελός!
Τι πρέπει να λαμβάνεται υπόψη στη μηχανή αναζήτησης;
Όταν αυτή η μηχανή αναζήτησης δημιουργείται στην πλατφόρμα Google, υποδεικνύουμε λέξεις-κλειδιά στη μηχανή αναζήτησης. Οι λέξεις-κλειδιά περιγράφουν το περιεχόμενο ή το θέμα της μηχανής αναζήτησης και χρησιμοποιούνται για να τελειοποιήσουν τα αποτελέσματα σε συγκεκριμένα θέματα.
Έχουμε συμπεριλάβει πολλούς όρους που σχετίζονται με το αντικείμενο των κατασκευών, της αρχιτεκτονικής, των έργων, της μηχανικής, των βιομηχανικών θεμάτων, του σχεδιασμού ή των πολεοδομικών θεμάτων.. Για να δώσω ένα παράδειγμα, μόνο για τον όρο αρχιτεκτονική και τα σχετικά θέματα:
Αν και στη μηχανή αναζήτησης μπορείτε να εξασκήσετε αναζητήσεις που δεν σχετίζονται με τα θέματα που αναφέρονται παραπάνω, στην πραγματικότητα, το εργαλείο δεν είναι έτοιμο να προσφέρει ποιοτικές πληροφορίες σε άλλους κοινούς τομείς.
Ένα άλλο θέμα που πρέπει να κατανοήσουμε είναι τα αποτελέσματα με τα αρχεία που αναφέρονται στις καρτέλες - κατηγορίες: DOC (Word), Excel και Παρουσιάσεις (Power Point).
Ανάλογα με τον τύπο των αρχείων που είναι (.doc, .docm, .docx, .xls, .xml, .xlsx, .xltm, .ppt, .ppx, .pptx) και πώς συμπεριφέρεται κατά τη μεταφόρτωσή τους σε έναν ιστότοπο, σε το 80% των περιπτώσεων είναι και παράγουν απευθείας λήψεις όταν κάνετε κλικ στο αποτέλεσμα (Αυτό συμβαίνει και με μια κανονική αναζήτηση Google), σε αντίθεση με τα PDF (που φιλοξενούνται σε ιστότοπους και θα τα δούμε από τον ιστότοπο όπου φιλοξενείται).
Πρέπει επίσης να σχολιάσουμε ότι για τις κατηγορίες Excel και Παρουσιάσεις (Power Point) δεν θα βρίσκουμε πάντα τόσα αποτελέσματα όπως στις άλλες καρτέλες.
Πού μπορώ να έχω πρόσβαση στο εργαλείο προσαρμοσμένης αναζήτησης;
Μπορείτε να το βρείτε από το συγκεκριμένο εργαλείο αναζήτησης εγγράφων από ΕΔΩ. Σύντομα θα το προσθέσουμε στο HOME της πύλης OVACEN για να το κάνουμε πιο προσβάσιμο σε όλους.
Με αυτό το εργαλείο δεν εφευρίσκουμε τίποτα καινούργιο, αλλά πιστεύουμε ότι μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο για εκείνους τους ανθρώπους που θέλουν να φιλτράρουν έγγραφα με τον κατάλληλο τρόπο και να βρουν έγκυρη τεκμηρίωση χωρίς να ξοδέψουν πολύ χρόνο «καταδύσεις» στο Διαδίκτυο.
Αν σας άρεσε αυτό το άρθρο, κοινοποιήστε το!
