Ψηφιακός αυτοματισμός και χωρίς κωδικό: Εξοικονομήστε πολλές ώρες εργασίας - Οικολόγος Πράσινος

Πίνακας περιεχομένων

Αυτοματισμοί ψηφιακό και χωρίς κωδικό

Βοηθήστε την ανάπτυξη του ιστότοπου, μοιράζοντας το άρθρο με φίλους!

Αυτοματισμοί ψηφιακό και χωρίς κωδικό

Σήμερα πρέπει να μιλήσουμε για την τεχνολογία του ψηφιακός αυτοματισμός (Ψηφιακός Αυτοματισμός, στα αγγλικά) και το κίνηση Χωρίς κωδικό, και, πώς, με μερικά κλικ του ποντικιού μπορείτε να εξοικονομήσετε πολλές ώρες εργασίας ανά μήνα.

Μας αρέσει ο κόσμος CAD ή το λογισμικό BIM, αλλά σε κάθε εταιρεία, είτε πρόκειται για αρχιτεκτονική, μηχανική, σχεδιασμό ή οτιδήποτε άλλο έχετε στο μυαλό σας, υπάρχουν πολλά περισσότερα.

Μιλάμε για το διαχείριση της ψηφιακής εταιρείας, δεδομένων και οργανισμού; από έργα, διαδικασίες με πελάτες, προϋπολογισμούς, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έως τις χιλιάδες εργασίες που αγγίζουν κάθε εβδομάδα. Μια τεράστια δουλειά που μπορούμε να απλοποιήσουμε, να είμαστε πιο αποτελεσματικοί και πιο γρήγοροι, χρησιμοποιώντας α λογισμικό χωρίς κωδικό Για αυτοματοποιήστε μια ψηφιακή εργασία.

Κανένα εργαλείο κώδικα δεν θα επιταχύνει την παραγωγικότητά μας και τον έλεγχο των πληροφοριών με ηχηρό τρόπο

Θέλετε να μάθετε περισσότερα για τα εργαλεία No Code και πώς να ενισχύσετε το γραφείο σας …

Τι είναι η εφαρμογή No Code

Μια εφαρμογή No Code είναι α διαδικτυακό λογισμικό σχεδιασμένο να δημιουργεί ροές εργασίας και διαχείριση δεδομένων με μια απλή απεικόνιση και μια απλή διαχείριση πριν από μια σημαντική υπόθεση, η διαχείρισή της επικεντρώνεται άτομα που ΔΕΝ ξέρουν να προγραμματίζουν.

Η φιλοσοφία του βασίζεται σε δεν χρειάζεται να μάθεις γλώσσες προγραμματισμού για να μπορείς να δημιουργείς εφαρμογές, ιστοσελίδες, bots, διαχειριστές δεδομένων ή οτιδήποτε έχετε στο μυαλό σας.

Και το προικίζω αυτό, στο γραφείο αρχιτέκτονα, μηχανικής, διακόσμησης ή σχεδιασμού μου … Πώς μπορούμε να το εκμεταλλευτούμε;

Όπως ξέρουμε ότι σας αρέσουν τα παραδείγματα. Ο τοπογράφος Antonio Trujillo έχει όλη τη διαχείριση και οργάνωση των επιτροπών του, των αρχιτεκτονικών έργων, των εργασιών, της αποκατάστασης στο Χωρίς εργαλείο Code Notion:

Το Notion είναι ένα απλό στη χρήση διαχείριση πληροφοριών χωρίς κώδικα. ο ο τεχνικός προσαρμόζει το Notion στις εργασιακές του ανάγκες δημιουργώντας τον δικό του διαχειριστή δεδομένων.

Το βίντεο εξηγεί αναλυτικά το ροή εργασίας που διαχειρίζεται σχεδόν όλες τις δραστηριότητές της με ένα πολύ φθηνό διαδικτυακό πρόγραμμα, αλλά το σημαντικό είναι να κατανοήσουμε τις δυνατότητες αυτών των εργαλείων και τι μπορούν να μας προσφέρουν.

Και ξέρετε το καλύτερο, αυτό είναι μόνο ένα μικρό μέρος του πιθανού No Code… Τι άλλο μπορούμε να κάνουμε;

Κύριες λειτουργίες των εφαρμογών No Code

Ο κόσμος του No Code είναι πολύ ευρύς, ειδικά στον αγγλικό τομέα που έχουμε μερικά χρόνια μπροστά μας. Αλλά οι κύριες λειτουργίες που βλέπουμε στο ακόλουθο σχήμα:

Στο No Code, οι αυτοματισμοί είναι πολύ σημαντικοί καθώς διευκολύνουν τη σύνδεση και την ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ διαφορετικών διαδικτυακών λογισμικών

Χωρίς λειτουργίες εργαλείων κώδικα:

Δημιουργία εφαρμογών, λογισμικού, ιστοσελίδων, bost, διαχειριστών πληροφοριών, κλπ, χωρίς να γνωρίζω προγραμματισμό.
Ως βάση δεδομένων: Διαχείριση θεραπείας, οργάνωση, ταξινόμηση και ανάλυση πληροφοριών.
Δημιουργία φόρμας: Διαδικτυακά προγράμματα χωρίς κωδικό που δημιουργούν φόρμες για τη συλλογή πληροφοριών, είτε με βάση μια διεύθυνση URL είτε που μπορούμε να ενσωματώσουμε σε έναν ιστό,
Αυτοματισμοί: Είναι εφαρμογές που συνδέουν ηλεκτρονικά εργαλεία μεταξύ τους με αυτοματοποιημένο τρόπο. Μπορείτε να συνδέσετε δύο λογισμικά ηλεκτρονικά ή 50 με πολύ εύκολο τρόπο (Παράδειγμα, μια φόρμα που δημιουργεί αυτόματα ένα PDF και στη συνέχεια το στέλνει μέσω email - αυτοματοποιείτε τη διαδικασία συνδέοντας διαφορετικά εργαλεία μεταξύ τους)
Διαχείριση API: Σύντομο του Application Programming Interfaces και με λίγα λόγια θα μπορούσαμε να πούμε ότι είναι ένα πρωτόκολλο που επιτρέπει την επικοινωνία μεταξύ δύο εφαρμογών λογισμικού μέσω ενός συνόλου κανόνων (Πολύ παρόμοιο με το Automations).
Εμπορία: Εδώ το Χωρίς τεχνολογία κώδικα εστιάζει στην αυτοματοποίηση διαδικασιών και εργασιών που σχετίζονται με τον κόσμο του Μάρκετινγκ.
Πωλήσεις (Πωλήσεις): Ο Το λογισμικό εστιάζει στην αυτοματοποίηση διαδικασιών και εργασίες που σχετίζονται με τον κόσμο των πωλήσεων, από ένα ψηφιακό προϊόν στην κυριολεκτικά την πώληση ενός διαμερίσματος.

ο ψηφιακούς αυτοματισμούς Αποτελούν ουσιαστικό μέρος του No Code και είναι ζωτικής σημασίας για τη σύνδεση διαδικτυακών προγραμμάτων μεταξύ τους και την αλληλεπίδραση.

Επιπλέον, μπορεί να μην χρειάζεται να δημιουργήσετε μια εφαρμογή ή να δημιουργήσετε τον δικό σας διαχειριστή πληροφοριών, αλλά είμαστε σίγουροι ότι η αυτοματοποίηση ορισμένων εργασιών γραφείου, ναι.

Πρέπει λοιπόν να καταλάβουμε τι είναι αυτοματοποίηση εργασιών ψηφιακά και πώς να τις εκμεταλλευτείτε…

Τι είναι ο ψηφιακός αυτοματισμός

Η αυτοματοποίηση των ψηφιακών διαδικασιών είναι χρησιμοποιήστε οποιοδήποτε λογισμικό No Code που εκτελεί μία ή περισσότερες ψηφιακές εργασίες της καθημερινής μας εργασίας χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση.

Στόχος! Κέρδος παραγωγικότητας και οργάνωσης; Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τη δημιουργία τιμολογίων, προϋπολογισμών, τον έλεγχο εργασιών και έργων, να βελτιώσετε την εσωτερική και εξωτερική επικοινωνία, αυτοματοποιήστε το μάρκετινγκ και χίλιες περισσότερες δυνατότητες.

Σήμερα, στον κόσμο του ψηφιακού αυτοματισμού, το όριο τίθεται από το μυαλό σας.

Ένα απλό παράδειγμα. Ας πούμε ότι έχω μια εταιρεία προκατασκευασμένων σπιτιών, με ιστότοπο και μια φόρμα που μπορούν να συμπληρώσουν οι υποψήφιοι πελάτες που αναζητούν προσφορά. Και σήμερα, λαμβάνουμε ένα email από έναν χρήστη:

Η παραπάνω εικόνα αντιπροσωπεύει μόνο ένα μικρό παράδειγμα πώς να αυτοματοποιήσετε μια ψηφιακή διαδικασία που πολλοί από εμάς κάνουμε επανειλημμένα κάθε μέρα.

Παρεμπιπτόντως, αν νομίζετε ότι εδώ μπορείτε ελάχιστα να προσαρμόσετε το email, κάνετε λάθος! Μπορείτε να δημιουργήσετε εξαιρετικά εξατομικευμένους, επαγγελματικούς προϋπολογισμούς PDF ή να βάλετε σε email, απευθείας αυτό που θέλετε και όλα αυτοματοποιημένα.

Εγγυητής! Όμως, τι πλεονεκτήματα έχει το αυτοματοποιήστε μια ψηφιακή ροή εργασίας…

Πλεονεκτήματα των ψηφιακών αυτοματισμών

Φυσικά το ψηφιακές εργασίες μηχανών έχει πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Δεν πρόκειται να χτυπήσω γύρω από τον θάμνο. Έτσι το ακόλουθο σχήμα απλοποιεί το πλεονεκτήματα της αυτοματοποίησης μιας επιχείρησης:

Εξοικονόμηση χρόνου: Πολύ πιο παραγωγικό απλοποιώντας τις ρουτίνες και τις επαναλαμβανόμενες καθημερινές ενέργειες.
Αποδοτικότητα: Οι εργασίες που εκτελούνται χειροκίνητα και επαναλαμβανόμενα είναι αυτοματοποιημένες.
Βελτιστοποίηση: Το ανθρώπινο δυναμικό που χρησιμοποιείται μεταξύ, για παράδειγμα, εταιρείας και πελάτη μειώνεται και τελειοποιείται στο μέγιστο.
Έλεγχος πληροφοριών: Έχουμε μια σαφή βάση δεδομένων για πελάτες, πληροφορίες εταιρείας ή εργαζομένους.
Καλύτερη διαχείριση πελατών: Μειώνονται τα πιθανά σφάλματα και βελτιστοποιείται η σχέση πελάτη - εταιρείας, αν και προηγουμένως δεν φαίνεται.
Παρακολούθηση του τι κάνουμε: Μπορούμε να ξέρουμε τι κάνουμε, πώς το κάνουμε και τι αποτελέσματα έχουμε.

Και τα μειονεκτήματα; Προφανώς, όλα αυτά δεν είναι τόσο όμορφα και σε αυτό το σημείο θα επισήμανα τρία εμπόδια:

Πρέπει να διευκρινιστούν πολύ καλά οι διαδικασίες ή οι εργασίες που εκτελούνται στο γραφείο προκειμένου να επιλέξετε το πιο κατάλληλο λογισμικό.
Οι καλοί Χωρίς λογισμικό κώδικα και στο αυτοματοποίηση εργασιώνΈχουν ένα κόστος, αλλά δεν είναι τίποτα να γράψω για το σπίτι.
Είναι απαραίτητο να προπονηθείς. Αν και, ήδη επιβεβαιώνω ότι για το 95% των εταιρειών, δεν αποτελεί εμπόδιο εάν το συγκρίνετε με τα αποτελέσματα που θα έχετε.

Και τώρα… Από πού ξεκινάμε;

Πώς να ξεκινήσετε στον κόσμο του αυτοματισμού

Ο ευκολότερος τρόπος για να ξεκινήσετε στον κόσμο του ψηφιακού αυτοματισμού είναι ενεργούν σε επαναλαμβανόμενες διαδικασίες, ενέργειες και εργασίες που διαχειρίζονται στην εταιρεία κάθε εβδομάδα, που είναι, κυρίως, εκείνα που καταλαμβάνουν πολύ χρόνο.

Δεν μπορούμε να ξέρουμε τι αυτοματισμό να πραγματοποιήσουμε, αν δεν ξέρετε ποια βήματα κάνετε για την εργασία "Χ"

Εδώ, παίζει ρόλο το να γνωρίζουμε τι κάνουμε στην επιχείρησή μας από μια λεπτομερή προοπτική. Δεν μπορούμε να ξέρουμε τι αυτοματισμό να εκτελέσουμε αν δεν έχουμε αναλυτικά βήματα που κάνουμε για την εργασία "Χ".

Αν και φαίνεται περίπλοκο εκ των προτέρων (Θα υποδείξουμε πού να προπονηθούμε αργότερα), το αυτοματοποιήστε επαναλαμβανόμενες εργασίες μιας επιχείρησης είναι απλή και, επιπλέον, θα μπορείτε να οργανώσετε καλύτερα την εταιρεία και τα δεδομένα.

Το παρακάτω βίντεο του Gisela μπράβο (Top in Automation) από το Sharing Away είναι μια εξαιρετική εισαγωγή στην τεχνολογία του Ψηφιακός Αυτοματισμός Διαδικασιών με παραδείγματα.

Η τεκμηρίωση των βημάτων που κάνουμε σε μια εργασία είναι σημαντική. Ορισμένα εργαλεία για τη δημιουργία διαγραμμάτων ροής ή νοητικών χαρτών βρίσκονται στο άρθρο σχετικά με τα ψηφιακά εργαλεία για παραγωγικότητα.

Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τα πάντα! Και, για παράδειγμα, το Εργαλείο Integromat (Ένα από τα πιο γνωστά) σας δείχνει ήδη ότι μπορείτε να συνδέσετε εκατοντάδες εργαλεία με λίγα κλικ, ακόμη και με προσχεδιασμένα πρότυπα για ευκολία στη χρήση.

Και σε αυτό το βασικό σημείο, πρέπει να γνωρίζουμε ποιες ψηφιακές εφαρμογές είναι οι καλύτερες και πού μπορούμε να εκπαιδευτούμε δωρεάν…

Υπάρχουν εργαλεία No Code και για αυτοματοποίηση

Αν και πρόκειται να παρουσιάσουμε μόνο ένα μικρό μέρος του ευρέος οικοσυστήματος No Code, το οποίο δεν σταματά να αναπτύσσεται. Πιστεύουμε ότι μπορεί να αντιπροσωπεύει το καλύτερα εργαλεία No Code που κυκλοφορούν αυτή τη στιγμή στην αγορά:

Κορυφαία κύρια εργαλεία No Code και Automation

Για τη δημιουργία ιστού, λογισμικού, bots και εφαρμογών

Ροή Ιστού

Γλιστρώ

Adalo

Φυσαλλίδα

Landbot

Για βάση δεδομένων και διαχείριση

Airtable

Εννοια

Φύλλα Google

Για έντυπα

Τριπλέτο

Adalo

Λογαριασμός

Για Ολοκληρωτές - Αυτοματισμούς

Integromat

Pabbly

Ολοκληρωμένα

Zappier

Για διαχείριση API

Apify

NoCodeApi

Για την αυτοματοποίηση μάρκετινγκ

Mautic

Sendinblue

Ενεργή καμπάνια

Για πωλήσεις (Πωλήσεις)

Pidedrive

Zoho

Σημείωση: Φυσικά, σίγουρα έχουμε αφήσει μερικά ενδιαφέροντα. Επιπλέον, εκτελούν συνδυασμένες εργασίες, για παράδειγμα, πολλές από τις εφαρμογές της βάσης δεδομένων μπορούν επίσης να δημιουργήσουν φόρμες για τη λήψη πληροφοριών (Airtable).

Δωρεάν μαθήματα σε No Code και εκπαίδευση αυτοματισμού

Δυστυχώς, μπροστά σε αυτή τη νέα τεχνολογική τάση -στον ισπανόφωνο χώρο- δεν διαθέτουμε όλους τους πόρους που θα μας καθοδηγούσαν, αλλά ακόμα κι έτσι, λίγο αλλά με ποιότητα υπάρχει ποιότητα.

Ξεκινήσαμε το δωρεάν μαθήματα No Code με:

Nocode Hackers Ήταν με τους οποίους αρχίσαμε να συστηθούμε σε αυτό το θέμα. Έχουν αρκετές δωρεάν μαθήματα από την Airtable, εισαγωγή στο no-code, Ζάπιερ και Έννοια, τσέκαρε από ΕΔΩ (Υπάρχουν και κάποια επί πληρωμή). 100% ποιότητα! Και καλά εξηγημένο.
Στην πλατφόρμα Κοινή χρήση έχουν ειδικευτεί σε αυτήν την καινοτόμο τεχνολογία για να μάθουν πώς να δημιουργείτε, να αυτοματοποιείτε και να αναπτύσσετε το ψηφιακό σας προϊόν χωρίς προγραμματισμό. Εχουν ένα δωρεάν εισαγωγικό μάθημα στο No Code μπορείτε να παρακολουθήσετε από ΕΔΩ. Σημείωση, εκτός από τα επί πληρωμή μαθήματα (είναι εξαιρετικά) έχουν μια ισχυρή ισπανόφωνη κοινότητα.
Integromat Είναι το πιο ισχυρό εργαλείο για την αυτοματοποίηση διαδικασιών, από εύκολες έως πολύ σύνθετες εργασίες. Σε αυτό το κανάλι YouTube του Sharing Away έχετε ένα δωρεάν μάθημα Integromat, από τα πιο βασικά μέχρι τα κορυφαία.
No Coders Academy Είναι επίσης μια ισπανόφωνη πύλη. Καλοί πόροι, δωρεάν εκπαιδευτικά βίντεο κάθε εβδομάδα που μπορείτε να παρακολουθήσετε ΕΔΩ και μερικά μαθήματα.
Εννοια Είναι ήδη μια πολύ ώριμη πλατφόρμα με πολλούς followers. Υπάρχουν διάφορα δωρεάν μαθήματα στο YouTube και προτείνουμε αυτά τα βίντεο από την Elena Madrigal για να συστηθούμε σε βάθος.